Individuell angepasster Lebenslauf – Ihre Eintrittskarte zum neuen Job

Einen Lebenslauf speziell für eine Stelle zu gestalten und anzupassen ist entscheidend: es unterstreicht nicht nur, dass Sie der oder die Richtige für diesen Job wären, sondern zeigt auch, dass Sie sich ernsthaft bemühen und die Anforderungen des jeweiligen Jobs verstehen.

Nur so kann der Personalverantwortliche, der oft hunderte von Bewerbungen sichtet und binnen Sekunden entscheiden muss, auf einen Blick erkennen, ob Sie, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen genau das sind, was er für seinen neuen Mitarbeiter benötigt. Bei der großen Anzahl an Bewerbungen pro Stelle – mitunter sind es 250 oder mehr – werden meist nur 4-6 Kandidaten zum Vorstellungsgespräch eingeladen4. Ein gut angepasster Lebenslauf erhöht dabei Ihre Chancen, unter diesen wenigen Auserwählten zu sein.

Einen Lebenslauf speziell für eine Stelle

[4] Mehr Statistiken zur Realität von Personalverantwortlichen finden Sie beispielsweise unter https://zety.com/blog/hr-statistics. Dies sind global betrachtete Angaben, die aber durchaus auch auf den deutschsprachigen Raum umlegbar sind, wie auch die Studie „Woran scheitern Einstellungen“ zeigt.

  • Schritt 1: Die Stellenanzeige und das Unternehmen analysieren

    Schritt 1: Die Stellenanzeige und das Unternehmen analysieren

    Beginnen Sie mit einer gründlichen Analyse der Stellenanzeige und sammeln Sie Informationen über das Unternehmen. Dieser Schritt ist entscheidend, um zu verstehen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders wertvoll sind und wie Sie sich als idealer Kandidat präsentieren können.

    Analyse der Stellenanzeige

    • Achten Sie auf Schlüsselwörter und Phrasen, die die geforderten Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen beschreiben. Sie können dann geforderte Kompetenzen im Lebenslauf besser sichtbar machen.
    • Wenn Sie verstehen, welche Anforderungen als unverzichtbar gelten und welche wünschenswert wären, können Sie Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten eventuell entsprechend priorisieren.
    • Beachten Sie den Ton und Stil der Anzeige, um zu erkennen, wie formell oder informell das Unternehmen ist.

    Recherche über das Unternehmen

    • Besuchen Sie die Website des Unternehmens, ihre sozialen Medien und lesen Sie aktuelle Nachrichten über sie, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Passt das Unternehmen zu Ihren Werten? Wie präsentieren sie sich nach außen?
    • Produkte und Dienstleistungen: Verstehen Sie, was das Unternehmen anbietet. Dies zeigt nicht nur Ihr Interesse, sondern kann auch dabei helfen, Ihren Lebenslauf so zu gestalten, dass er zeigt, wie Sie direkt zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.

    Mit diesen Informationen ausgestattet, sind Sie bereit, Ihren Lebenslauf so anzupassen, dass er nicht nur Ihre Qualifikationen passend hervorhebt, sondern auch zeigt, dass Sie gut zur Philosophie und den Zielen des Unternehmens passen.

    Mehr Tipps zum Lesen von Stellenanzeigen und dem Analysieren, was eigentlich gesucht wird, finden Sie auf unserer Seite Stellenangebote lesen können.

  • Schritt 2: Anpassung Ihrer Berufserfahrung

    Schritt 2: Anpassung Ihrer Berufserfahrung

    Mit dem AMS-konformen Lebenslauf haben Sie bereits eine solide Grundlage geschaffen. Die grundsätzliche Übersicht über Ihre Berufserfahrung steht. Nun können Sie spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Sie in Ihren verschiedenen beruflichen Stationen übernommen haben, gezielt hervorheben:

    • Identifizieren Sie jene Aspekte Ihrer früheren Jobs, die für die angestrebte Position besonders relevant sind. Dies könnte eine spezielle Technik, eine Managementfähigkeit oder ein Projekt sein, das direkte Parallelen zu den Anforderungen der neuen Stelle aufweist.
    • Haben Sie in Ihrer Karriere besondere messbare Erfolge erzielt wie beispielsweise eine Steigerung von Verkaufszahlen, eine erfolgreiche Projektumsetzung oder ein Optimieren von Arbeitsabläufen? Stellen Sie solche Erfolge heraus.

    Es ist wichtig, dass Sie bei allen Anpassungen auch ehrlich bleiben. Alles, was Sie in Ihrem Lebenslauf angeben, sollte auch der Wahrheit entsprechen und authentisch wirken. Unaufrichtigkeit wird im Vorstellungsgespräch schnell aufgedeckt und untergräbt dann Ihre Glaubwürdigkeit.

    Anpassung Ihrer Berufserfahrung

  • Schritt 3: Bildung und Qualifikationen effektiv darstellen

    Schritt 3: Bildung und Qualifikationen effektiv darstellen

    Ihre bisherigen Ausbildungen, Weiterbildungen und Seminare sind bereits aufgelistet. Auch diese können Sie nun optimieren:

    • Überprüfen Sie Ihre Bildungsabschnitte kritisch. Stellen Sie sicher, dass die Ausbildungen oder Abschlüsse, die für die angestrebte Stelle relevant sind, besonders hervorgehoben sind. Positionieren Sie sie so, dass sie schnell ins Auge fallen.
    • Haben Sie spezielle Kurse absolviert oder „kleinere“ Zertifikate erhalten, die für die Position nützlich sein könnten? Selbst wenn diese auf den ersten Blick weniger bedeutend erscheinen, können diese Ihre Fachkenntnis oder Ihr Engagement unterstreichen.

    Durch die gezielte Hervorhebung und Ergänzung Ihrer Bildungsabschnitte zeigen Sie nicht nur Ihre fachliche Kompetenz, sondern auch Ihre strategische Herangehensweise an Ihre Karriereentwicklung.

  • Schritt 4: Besondere Fähigkeiten und Kenntnisse integrieren

    Schritt 4: Besondere Fähigkeiten und Kenntnisse integrieren

    Ergänzen Sie die Angaben aus Ihrem AMS-konformen Lebenslauf mit den spezifischen Skills, die auf diese Position zugeschnitten sind:

    • Listen Sie technische Fähigkeiten auf, die für die Stelle relevant sind. Beispielsweise könnten bestimmte Kenntnisse von Spezialmaschinen, Software-Tools oder auch handwerkliches Geschick für technische Berufe entscheidend sein.
    • Sortieren Sie Ihre EDV-Kenntnisse nach ihrer Bedeutung für den Job.
    • Wählen Sie Soft-Skills, die für die Position relevant sind und auch zur Unternehmenskultur passen.

    Durch die gezielte Auswahl und Anordnung Ihrer Fähigkeiten in Ihrem Lebenslauf zeigen Sie, dass Sie nicht nur die technischen Anforderungen der Position verstehen, sondern auch, dass Sie persönlich gut ins Team und zur Unternehmensphilosophie passen.

  • Schritt 5: Layout und Design – die Umsetzung

    Schritt 5: Layout und Design – die Umsetzung

    Die Wahl des richtigen Layouts für Ihren Lebenslauf prägt den ersten Eindruck, den ein Arbeitgeber von Ihnen erhält. Unabhängig vom Lebenslauf-Typ sind jedoch folgende Gestaltungsregeln:

    • Länge: Ein Lebenslauf sollte idealerweise nicht länger als zwei Seiten sein
    • Lesbarkeit: Wählen Sie eine klare, gut lesbare Schriftart in einer angemessenen Größe (etwa 10-12 Punkt). Achten Sie auf ausreichenden Zeilenabstand und gut strukturierte Abschnitte.
    • Wahrheitsgehalt: Alle Informationen in Ihrem Lebenslauf müssen korrekt und überprüfbar sein. Unwahrheiten können zu peinlichen Situationen im Vorstellungsgespräch führen oder Sie später sogar Ihren Job kosten.

    Hier ein Überblick über die gängigen Lebenslauf-Typen und deren Eignung:

    • Tabellarischer Lebenslauf: Dies ist die am häufigsten verwendete Form, ideal für die meisten Berufe, da sie Übersichtlichkeit und klare Strukturierung bietet.
    • Kreativer Lebenslauf: Geeignet für Berufe in kreativen Branchen wie Design, Werbung oder Kunst. Hier können Sie mit Farben, ungewöhnlichen Layouts und Grafiken experimentieren.
    • Moderner Lebenslauf: Passt gut zu Berufen in neuen Technologien oder Branchen, die Wert auf Innovation legen. Modernes Design kann minimalistisch sein, verwendet oft sanfte Farbpaletten und klare Linien.
    • Klassischer Lebenslauf: Beste Wahl für traditionelle Berufsfelder wie Recht, Finanzen oder Verwaltung, wo Konservativität und Professionalität geschätzt werden.
    Layout und Design – die Umsetzung

Durch die sorgfältige Auswahl des Lebenslauf-Designs und die Beachtung dieser grundlegenden Prinzipien stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf nicht nur optisch ansprechend, sondern auch inhaltlich überzeugend ist.

Nützliche Tools und Ressourcen

Viele gute Informationen, Tipps, Vorlagen und Beispiele können Sie im Internet finden. Kostenlos nutzbare Angebote sind beispielsweise:

  • AMS: Auf der Seite des AMS gibt es eine Sammlung guter Informationen zum Thema Ansprechender Lebenslauf. Außerdem bietet das AMS ein eigenes interaktives Bewerbungsportal mit zahlreichen Musterbeispielen. Sie können dort auch Ihren Lebenslauf online erstellen.
  • Karriere.at: unter https://www.karriere.at/c/a/lebenslauf bietet das Bewerbungs- und Jobbörsenportal zahlreiche praxiserprobte Tipps und viele Unterlagen zur Erstellung eines guten Lebenslaufes.
  • Stepstone.at: Dieses große Jobportal bietet ebenfallseinen CV-Generator an, mit dem sich ein Lebenslauf online erstellen lässt. Sie können dort auch einige Vorlagen finden, die Ihnen vielleicht Ideen für die Gestaltung Ihres eigenen Lebenslaufes bieten.
  • Bewerbung.net: Auf dieser Seite finden Sie zahlreiche kostenlos herunterladbare Lebenslauf-Vorlagen und viele weitere Tipps rund um die Bewerbung.

Optimalerweise erstellen Sie Ihren individuellen Lebenslauf selbst mit Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Entscheiden Sie sich für einen bestimmte Lebenslauf-Typ und beginnen Sie zuerst mit der grundlegenden Struktur. Befüllen Sie das Gerüst dann mit den ersten Daten: Setzen Sie Ihre persönlichen Angaben ein und fügen Sie auch Ihr Bild hinzu.

Ergänzen Sie dann den Ausbildungsbereich und im Anschluss daran die anderen Bereiche. Wenn Ihr Grundgerüst und die wichtigsten Einträge stehen, überlegen Sie, welches Layout gut zu Ihnen und Ihrer Bewerbung passen könnte.

Wir empfehlen Ihnen, diesen individuellen Lebenslauf unbedingt in digitaler, bearbeitbarer Form bereit zu haben. Dann können Sie ihn in die Beratung mitnehmen, und wir können Ihnen bei der Formatierung, beim generellen Layout und natürlich auch bei der Formulierung einzelner Punkte helfen. So gelangen Sie zu einem guten, individuellen Lebenslauf, den Sie dann auch rasch und einfach an die jeweilige Stellenbeschreibung anpassen können.

Für den Versand, das Mitschicken des Lebenslaufes mit einer Online-Bewerbung via E-Mail  oder für das Hochladen im Internet beachten Sie, dass Sie den Lebenslauf vorher in das PDF-Format exportieren und auch korrekt benennen – beispielsweise „LL_NACHNAME_Vorname.pdf“. Diese PDF-Datei versenden Sie dann, um sicherzustellen, dass Ihr Lebenslauf unabhängig von den EDV-Systemen Ihres Empfängers korrekt dargestellt wird und lesbar ist.