Bewerbung via E-Mail

Richten Sie sich diese E-Mail-Adresse so ein, dass Sie jederzeit auf Ihr Smartphone die Benachrichtigung erhalten, wenn Sie neue Mails erhalten haben. So haben Sie auch jederzeit Zugriff auf Ihre versendeten Dokumente. Im Optimalfall verwenden Sie dafür eine App.

Richten Sie sich auch eine eigene Signatur ein: das ist ein Abschnitt, der am Ende Ihres E-Mail-Textes angefügt wird und gerade im beruflichen Kontext professionell wirkt.

Beispiel für eine gute Signaturzeile:

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Vorname Nachname
1234 Wien, Straße Hausnr/Stg/Tür
Tel.: +43 / 66x / 123 456 78   -   E-Mail: vorname.nachname@domain.tld

Wenn Sie auch auf Social Media aktiv sind und beispielsweise einen gepflegten LinkedIn-Account oder Xing-Account haben, dann können Sie in der Zeile darunter noch den Link zu Ihrem Profil angeben.

Empfänger

Im Feld „An:“ tragen Sie die exakte E-Mail-Adresse des Empfängers Ihrer E-Mail ein.

Mit Eintragungen im Feld „CC:“ würden Sie diese Mail auch als „Carbon Copy“ an andere Empfänger weitergeben. Diese E-Mail ist ein Schreiben direkt von Ihnen an Ihren Ansprechpartner, bzw. dessen Abteilung, deshalb sollte das „CC:“-Feld bei Ihrer Bewerbung freibleiben.

Es gibt allerdings ein weiteres Feld, das Sie nutzen können: im Feld „BCC:“ können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse eintragen. Empfänger aus dieser Zeile werden Ihrem Ansprechpartner nicht angezeigt (deshalb der Name BCC, steht für „Blind Carbon Copy“) – aber Sie erhalten dann diese E-Mail exakt genauso, wie der eigentliche Empfänger sie erhält.

Betreffzeile

Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte klar und präzise sein. Geben Sie an, dass es sich um eine Bewerbung handelt, und nennen Sie die genaue Position sowie eventuell die Referenznummer der Stellenanzeige, auf die Sie sich bewerben.

Beispiele für Betreffzeilen:

• Bewerbung als IT-Techniker – Stellenanzeige Nr. 12345
• Bewerbung um die Position als Marketing-Manager – Ihre Anzeige auf _____

So kann der Empfänger Ihrer Mail leichter den Überblick behalten und Ihre Mail auch gleich richtig zuordnen.

E-Mail-Inhalt

Der Text Ihrer E-Mail sollte kurz und prägnant sein und auf Ihr Bewerbungsschreiben hinweisen. Vermeiden Sie lange Texte und bringen Sie Ihre Botschaft direkt auf den Punkt.

Beispiel 1:

Sehr geehrte Frau Mag. Müller,

anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die Position als IT-Technikerin, wie in Ihrer Stellenanzeige vom 01.05.2024 beschrieben.

Über die Möglichkeit, mich in einem persönlichen Gespräch vorzustellen, würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen,

Sandra Schneider

Beispiel 2:

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei sende ich Ihnen meine Bewerbungsunterlagen für die Position als Reinigungskraft.

Mit meiner langjährigen Erfahrung in der Reinigungsbranche, meinem hohen Maß an Zuverlässigkeit und meiner sorgfältigen Arbeitsweise bin ich überzeugt, dass ich Ihr Team ideal ergänzen kann.

Über die Möglichkeit, mich in einem persönlichen Gespräch vorzustellen, würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen,

Peter Schmidt

Sie sehen, auch wenn der Inhalt der E-Mail schon dem Inhalt des Bewerbungsschreibens nahe kommen kann, ist er doch meist wesentlich kürzer und direkter formuliert. Das Bewerbungsschreiben selbst findet sich dann im Anhang.

In manchen Fällen kann man auch den Inhalt der E-Mail als Bewerbungsschreiben verfassen, anstatt das Bewerbungsschreiben als eigenes Dokument beizulegen. Es kommt immer darauf an, auf welche Stelle und bei welchem Unternehmen Sie sich bewerben – wir empfehlen aber, das Bewerbungsschreiben eigenständig zu halten und im Anhang beizufügen.

Anhang

Fügen Sie Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen der E-Mail hinzu. Dafür gibt es auch einige Punkte zu beachten:

Dateiformat: verwenden Sie gängige Dateiformate. Für Ihre Bewerbungsdokumente selbst bietet sich das PDF-Format an. Damit können Sie sicherstellen, dass Ihr Empfänger das Dokument auch gut und korrekt anzeigen kann, unabhängig von seinen IT-Systemen.

Dateiname: achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbungsunterlagen eindeutig benannt sind. Denken Sie daran: Ihr Ansprechpartner wird diese Dokumente speichern und eventuell drucken, und da ist es nicht sinnvoll, wenn die Lebensläufe nach seiner eigenen Firma benannt sind.

Es bietet sich an, dass Sie Ihren individuell angepassten Lebenslauf als „LL Vorname NACHNAME.pdf“ benennen, Ihr Bewerbungsschreiben dann „Anschreiben Vorname NACHNAME.pdf“.

Größe: im E-Mail-Verkehr ist es sinnvoll, die zu versendenden Dateien eher klein zu halten. Oftmals sind die Speicherbegrenzungen der einzelnen Postfächer auch enger gesetzt, oder Mailserver können zu große E-Mails auch ablehnen. Idealerweise haben Ihre Bewerbungsunterlagen weniger als 5 MB, sodass die Größe Ihrer Bewerbungs-E-Mail im Rahmen bleibt und Sie Probleme beim Versand vermeiden.

Weitere Tipps zum Bewerben via E-Mail finden Sie im Internet, beispielsweise auf der Seite lebenslaufdesigns.de.